Stockage optimisé et sécurisé grâce à l'externalisation de l’entreposage par des partenaires logistiques spécialisés

Entreposer sa production chez un transporteur, est-ce un bon choix?

Dans un contexte où la compétitivité et la flexibilité sont devenues essentielles, de plus en plus d’entreprises optent pour l’externalisation de l’entreposage en sous-traitant la gestion de leur production à des partenaires de transport. D’autres hésitent encore à franchir le pas, principalement par crainte de perdre le contrôle de la gestion de leur stock et de leurs livraisons. Cet article vise à démystifier les différents aspects de cette pratique.

Améliorer la flexibilité

« Et si mes besoins changent du jour au lendemain? »

Cette question, beaucoup d’entrepreneurs se la posent et préfèrent parfois conserver un vaste espace d’entreposage au cas où la production augmenterait brutalement ou pour les périodes de pointe dans l’année. Un choix justifiable, mais qui engage des pertes
d’espace
lorsque l’entrepôt n’est pas utilisé à pleine capacité.

En revanche, l’externalisation de l’entreposage permet d’adapter les espaces de stockage selon les besoins réels. Contrairement à un entrepôt interne où l’espace est figé, un prestataire externe peut augmenter ou réduire la capacité d’entreposage en fonction des fluctuations de la demande. Une solution qui permet d’optimiser l’espace tout au long de l’année.

Réduire les coûts d’exploitation

« Ne vais-je pas payer plus cher à long terme? »

Là encore, l’externalisation de l’entreposage permet de convertir des coûts fixes (loyers, salaires, maintenance) en coûts variables. L’entreprise ne paye que pour l’espace utilisé et la durée de stockage nécessaire. Plutôt que de recruter et de former des équipes d’entreposage, elle s’appuie sur le personnel expérimenté d’un partenaire. Les frais de gestion interne du stockage sont souvent sous-estimés et le partenariat avec un transporteur permet dans la plupart des cas de réaliser des économies notables.

Contrôler le suivi des opérations

« Vais-je perdre le contrôle de mes marchandises? »

Les partenaires d’externalisation sont équipés de systèmes de gestion des stocks avancés (WMS – Warehouse Management System) qui permettent un suivi en temps réel des marchandises. D’un simple clic, les entreprises savent précisément où se trouve chaque produit, à quel moment il a été réceptionné et à quelle date il doit être expédié. Cette visibilité réduit les erreurs et permet de réagir rapidement en cas d’imprévu.

Les outils numériques utilisés par les partenaires offrent une meilleure traçabilité que les systèmes internes traditionnels et facilitent grandement la gestion logistique des entreprises, petites ou grandes.

Assurer la sécurité

« Mes marchandises sont-elles en sécurité? »

Les entrepôts externalisés se doivent de suivre à la lettre les normes de sécurité et de stockage des matières spécifiques (produits dangereux, alimentaires, etc.). Les prestataires mettent donc en place des systèmes de surveillance, des protocoles de contrôle d’accès et des audits réguliers. Leurs entrepôts sont directement reliés aux services d’urgence qui peuvent intervenir en quelques minutes en cas de problèmes.

De plus, des transporteurs experts comme Memphré s’assurent toujours que les produits d’entreprises concurrentes ne sont pas stockés au même endroit pour éviter tout risque d’espionnage ou de conflit. Avec des systèmes de surveillance 24 h/24 et 7 j/7 ainsi que des assurances en cas de vol ou de dégâts, les transporteurs peuvent garantir une sécurité optimale de tous les biens qui leur sont confiés.

Conclusion

Aujourd’hui, l’externalisation de l’entreposage ne devrait plus être considérée comme un simple choix logistique, mais plutôt comme une véritable stratégie de croissance et de réduction des risques. En effet, en optant pour ce modèle, les entreprises bénéficient d’une flexibilité accrue, d’une réduction des coûts fixes et d’une traçabilité optimisée. Ainsi, pour les entreprises, la balance entre les avantages et les inconvénients penche largement du côté de l’externalisation, ne serait-ce que par le fait d’être déchargées en grande partie du paramètre logistique des opérations et de ses contraintes.